Entorno de Excel 2013

Barra de título

Está situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que estamos trabajando. También contiene hacia su derecha, los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana.

Barra de herramientas de acceso rápido

Está situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación. Está formada por las herramientas que usemos más habitualmente. Así, podemos personalizarla y añadir o eliminar las herramientas que queramos: Guardar, Deshacer, Rehacer, Ortografía, Nuevo…

Cinta de opciones

Está formada por un conjunto de fichas, las cuales tienen las distintas herramientas que necesitamos para trabajar con la hoja de cálculo. Cada ficha es específica y se relaciona con un tipo de actividad, elemento o acción, y algunas de ellas solo se muestran cuando hemos seleccionado un determinado elemento.

También podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas o grupos, y cambiando su nombre u orden.

De manera predeterminada, el programa tiene las siguientes fichas:

INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, FÓRMULAS, DATOS, REVISAR Y VISTA .

Para acceder a cada una de las fichas, solo tenemos que pinchar en la pestaña. O si queremos, también podemos utilizar los métodos abreviados del teclado. Para ello debemos utilizar la tecla correspondiente junto con la tecla ALT. Para saber cuáles son las teclas que se corresponden a cada ficha, tenemos que presionar la tecla ALT y ya nos saldrá encima de cada ficha la tecla correspondiente.

Si queremos ocultar o mostrar el contenido de las fichas, debemos presionar a la vez las teclas CTRL y F1

Encima de las fichas, a la derecha de la Barra de título tenemos el botón de Opciones de presentación de la cinta de opciones. Si pinchamos en él, se nos abre un desplegable con tres opciones:

• Ocultar automáticamente la cinta de opciones
• Mostrar pestañas
• Mostrar pestañas y comandos

Barra de fórmulas

Está situada debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda que está activa.

Está dividida en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones de insertar, aceptar y cancelar función, y el cuadro de fórmulas.

Menú archivo

La primera ficha que tenemos, es la ficha Archivo. A diferencia de las demás, ésta es de color verde. Al pichar en ella, vamos a la Vista Backstage de Excel 2013. Aquí están las opciones de administración de archivos, éstas son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones.

Cuando pinchemos en una de estas opciones, se nos abrirá en el panel de la derecha, las diferentes opciones que tiene cada una.

• En Nuevo, podemos elegir entre un libro en blanco o las diferentes plantillas predefinidas, para que creemos un archivo nuevo.
• En Abrir, podemos abrir un archivo que tengamos guardado.
• Desde Guardar y Guardar como, podemos guardar un archivo.
• Al pinchar en Imprimir, nos mostrará las opciones de impresión.
• En Compartir, nos muestra las opciones de cómo compartir nuestro archivo.
• Exportar, para poder cambiar el tipo de archivo.
• En Opciones, accederemos a las herramientas generales de configuración de Excel 2013, y a las diferentes opciones para personalizar la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido.

Como anclar archivos

Si queremos tener un archivo a mano, podemos anclarlo a la lista de Libros recientes. Tenemos que pinchar sobre el archivo con el botón derecho del ratón, y pinchar en Anclar a la lista. En la lista, podemos anclar hasta 25 archivos, pero podemos elegir el número de archivos que queremos ver.

Barra de estado

Se sitúa en la parte inferior de la ventana de la aplicación y es de color verde. En ella podemos ver el resultado de operaciones. A la izquierda, nos muestra la información del estado de la celda que tengamos seleccionada:

• Listo, si no estamos haciendo nada
• Introducir, si estamos escribiendo datos en una celda vacía
• Modificar, si estamos editando una celda.

A la derecha del estado de la celda, tenemos los botones de vista, desde donde elegiremos como queremos ver la hoja de cálculo. Tenemos tres opciones:

• Normal
• Diseño de página
• Vista previa de salto de página

En la parte derecha tenemos el Zoom.

Si pinchamos en la barra de estado con el botón derecho del ratón, se nos abre el desplegable de Personalizar la Barra de estado, desde donde podemos activar o desactivar las distintas opciones de acuerdo a nuestras necesidades.