El portapapeles en Excel 2013

Es una carpeta en la que se guarda temporalmente la información que cortamos y copiamos en las aplicaciones de Windows.

Dentro de Excel, lo encontramos en la ficha Inicio en la Cinta de opciones, el primer grupo. Tenemos que pinchar en la flecha que tiene en la esquina inferior derecha, y se nos desplegará una ventana. El portapapeles puede almacenar hasta 24 elementos, y cuando se hayan completado se irán escribiendo encima.

El portapapeles tiene 3 botones:

• Pegar todo
• Borrar todo
• Opciones

Copiar formato

Si pinchamos en el icono de la brocha, tenemos la opción de Copiar formato, que se utiliza para copiar rápidamente el formato de un elemento de un documento a otro. Podremos copiar el formato de una celda, fila, columna o rango, sin copiar el contenido.

Copiar como imagen

Junto al icono de copiar, tenemos una flecha y al pinchar en ella tenemos la opción de Copiar o Copiar como imagen. Esta opción permite al portapapeles que guarde lo que copiamos en formato imagen. Cuando pinchamos en ella nos sale un cuadro para que elijamos si queremos copiar la imagen como está en la pantalla o como en impresora.

Opciones de pegado

Las encontramos pinchando en la flecha que está debajo del icono de Pegar. Dependiendo del contenido que hayamos copiado o cortado, nos saldrá una opción u otra.

Se pueden dividir en cuatro categorías:

• Pegar
• Pegar valores
• Otras opciones de pegado
• Pegado especial

1. Pegar (P): para pegar el contenido de una celda.
2. Fórmulas (R): solo pega la fórmula que tenga la celda.
3. Formato de fórmulas y números (F): pega la fórmula y el formato de la celda.
4. Mantener formato de origen (M): pega el contenido de la celda y el formato.
5. Sin bordes (I): pega el contenido de la celda, excepto los bordes.
6. Mantener ancho de columnas de origen (A): pega el contenido de la celda, además del ancho de la columna.
7. Trasponer (T): para invertir filas y columnas.
8. Valores (V): solo pega los valores de una celda.
9. Formato de valores y números (A): para pegar solo los valores y los números.
10. Formato de valores y origen (E): para pegar los resultados de una fórmula o función y el formato que tenga la celda.
11. Formato (F): pega solamente el formato de la celda, el contenido no.
12. Pegar vínculo (E): para crear un vínculo con la celda de origen. Así, si cambiamos la celda origen, también se cambiará la celda pegada.
13. Imagen (I): para pegar una imagen de otra celda.
14. Imagen vinculada (M): para pegar una imagen que esté vinculada a la celda de origen
15. Pegado especial: Si pinchamos aquí, nos sale un cuadro con el listado de las opciones de pegado.

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