Como ordenar y filtrar tablas en Excel 2013

Estas herramientas vienen en las opciones de las tablas, en los encabezados de las columnas, y nos van a ayudar a resumir datos o destacar información, de una forma rápida. Tenemos que pinchar en la flecha y nos saldrá un desplegable con distintas opciones.

Ordenar una tabla

En el desplegable, hay 3 opciones para que podamos ordenar la información, y varían dependiendo de los datos que tengan las columnas.

Si tenemos datos de tipo texto, las opciones son Ordenar de A a Z, Ordenar de Z a A y Ordenar por color.

Si tenemos datos numéricos, tenemos Ordenar de mayor a menor y Ordenar de menor a mayor.

Si tenemos fechas, las opciones serán Ordenar de más antiguos a más recientes y Ordenar de más recientes a más antiguos.

Cuando ordenemos los datos eligiendo cualquiera de estas opciones, los datos de las otras columnas también se ordenarán.

Filtrar una tabla

Los filtros también van a depender del tipo de datos: texto, números o fechas.

En los tres casos podemos utilizar la opción de Filtro personalizado. Cuando pinchamos en esta opción, o en alguna de las opciones predefinidas, nos sale un cuadro de diálogo desde el que podemos filtrar los datos según dos condiciones (Y,O). También tenemos la opción de utilizar el signo (?) para representar cualquier carácter individual y el signo (*) para representar cualquier serie de caracteres.

Si hemos utilizado colores de relleno o de fuente en la tabla, podemos aplicar la opción Filtrar por color. Pinchamos en el botón, y tendremos que elegir el color o fuente para filtrar los datos.