Operaciones básicas en Excel 2013

Introducir fórmulas

Siempre que escribamos una fórmula, debe ir precedida del signo(=). Así, Excel ya interpreta que vamos a escribir una fórmula o una función.

Podemos hacer algunas de las operaciones básicas directamente, sin ir a Fórmulas de la Cinta de Opciones.

Tenemos dos formas distintas:

• Literales: escribir los números directamente. Ejemplo: =8+7 ENTER
• Referencia a valores: con los nombres de las celdas. Ejemplo: =B1+B2 ENTER

Las operaciones se realizan siguiendo el orden de izquierda a derecha, y respetando la jerarquía de las operaciones aritméticas: división, multiplicación, suma y resta. Para no cometer errores, es importante que usemos paréntesis, para que el programa primero resuelva las operaciones que están dentro de ellos.

Editar fórmulas

Si queremos modificar una fórmula, podemos hacerlo desde la celda donde hemos hecho la operación, o desde la Barra de fórmulas.

Si queremos saber si una celda tiene una fórmula, le damos a F2 y nos saldrá la fórmula utilizada. Y si hemos hecho la operación con referencia a valores, nos mostrará éstos cambiando el color de la celda de esos valores.

Ficha Fórmulas

Esta ficha nos da la opción de crear o modificar diferentes funciones.

En el grupo Biblioteca de funciones, encontramos las siguientes fórmulas:

• Autosuma: función de suma, calcular promedio, contar números, obtener un máximo, obtener un mínimo, seno…
• Recientes: muestra las últimas funciones que hemos utilizado.
• Financieras: para realizar operaciones financieras, como el cálculo de tasas e intereses, amortizaciones de préstamos…
• Lógicas: para realizar operaciones de lógica, por ejemplo ver si algo es verdadero o falso, ver si una expresión es un error, si se cumple una condición…
• Texto: funciones que nos sirven para trabajar con textos, como unir varios elementos de texto en uno solo, o como redondear un número a uno especificado de decimales, y devolvernos el resultado como texto…
• Fecha y hora: funciones para hacer operaciones con fechas o con horas, como obtener el día de la semana…
• Búsqueda y referencia: para buscar datos en una tabla, a partir de unas condiciones y así, usarlos para hacer cálculos.
• Matemáticas y trigonométricas: funciones tales como suma, raíz, seno, coseno…
• Estadísticas: para realizar cálculos estadísticos como moda, mediana, estimaciones…
  Ingeniería: para realizar operaciones con números complejos,  convertir números de un sistema decimal a otro…
• Cubo: nos permite trabajar con cubos de datos.
• Información: Nos permite obtener información acerca del formato, ubicación o contenido de una celda, o el número de la hoja a la que se hace referencia…
• Compatibilidad: muestra las funciones disponibles por compatibilidad con versiones anteriores de Excel.
• Web: funciones para trabajar con conexión a Internet, como obtener datos de un servicio web.
  

Ejemplo:

Pinchamos en Insertar función (fx), nos saldrá un cuadro de diálogo con las distilntas funciones. Vamos a suponer que elegimos el producto, le damos a Aceptar.

Se nos abrirá otro cuadro donde tenemos que escribir las celdas que queremos multiplicar. En este caso, sería A1 y A2. Le damos a Aceptar y ya nos sale el resultado en la celda seleccionada.

Tipos de errores

Hay diferentes textos para avisarnos de que hemos cometido un error al escribir una fórmula. Estos son:

• #¡N/A! nos dice que, no es posible encontrar una coincidencia exacta con el valor buscado.
• #¡REF! referencia a una celda inválida o inexistente
• #¡NÚMERO! nos indica que existe un valor no numérico en una fórmula de parámetros numéricos
• #¡NOMBRE¡ nos indica que el nombre de la función es incorrecto
• #¡DIV/0! Nos aparecerá, cuando estemos dividiendo por cero

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